行政方向: 1)协助总部完成子公司行政事务工作及部门内部日常行政事务工作; 2)起草修订子公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理,遵照总部相关要求贯彻落实工作指示; 3)完成相关行政费用的报销工作; 4)负责会务安排工作,做好会前准备和会议纪要; 5)负责行政办公用品提报事务; 6)负责后勤保障工作、如办公室6S管理及其余工作调度安排等; 7)负责车辆及司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身安全; 8)负责来访客人的登记及接待工作; 9)协助各种活动的策划统筹安排并上报总公司; 10)负责企业公众号的征稿管理维护及编写并提交总部审核; 11)负责印章、证照、资质证书等档案资料的管理工作; 12)负责子公司的年报申报及其余政府对接工作。 人事方向: 1)根据子公司年度招聘计划,逐步分解并完成招聘目标;如管理招聘网站,招聘物资申购、面试邀约、面试准备及背景调查等工作; 2)对员工的异动情况进行了解,并向上级反馈; 3)落实子公司员工*事宜,办理员工入职、离职、转正、调薪、调岗等手续; 4)办理员工的各类社会保险,住房公积金的增员、减员、转移、停保工作等; 5)完成子公司五险一金及工资核算工作交由总部审核; 6)完成子公司人事行政年度费用预算编制工作,交由总部审核; 7)完成子公司完成人员转正、定岗、调岗、竞选等工作; 8)汇总员工月度考评结果、年度考核等工作; 9)完成子公司年度培训计划落实工作等。 学历要求:全日制本科及以上,人力资源管理、行政管理等相关专业。 知识要求:(1)熟练掌握Excel、Word、PPT、OA、U8等办公软件; (2)计算机二级及以上;英语CET四级及以上; (3)具备一定人力资源知识及商务礼仪知识。
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