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综合管理岗(项目部)

4千-1万河北承德2年及以上本科及以上2人
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综合管理岗(项目部)

/ 4千-1万
职位描述

一、工作职责

1项目部日常行政管理

1.1按时盘点办公室资产,及时整理、补充,主动排查浪费。

1.2做好项目部日常考勤工作,如实反映项目部成员出勤情况。

1.3及时完成会议纪要的草拟、成文、和发放,负责监督检查会议决议事项的落实情况;

1.4项目公司行政公文及上级领导交办的相关文件材料的起草工作;规范项目公司内部发文,保证公文运转的准确、及时。

2食堂后勤综合管理

2.1负责食堂管理工作。

2.2定期检查食堂环境卫生和食品卫生,以防发生食物中毒等不安全事件。

2.3每月统计分析食堂费用,确保合理控制费用。

2.4做好员工关爱、人文关怀等工作。

3接待管理

3.1制定接待管理制度,并不定期修编。

3.2不定期考察周边酒店、餐厅,选择经济实惠服务商。

3.3提前了解需接待客人信息,并做好合理安排。根据客人重要程度以及公司接待标准合理选择接待地点,严格控制接待费用。

3.4做好酒水的出入库管理,定期盘点,保证帐卡物相符。

4办公用品管理

4.1建立办公用品入库台账,对办公用品分类保管,做到整齐存放,根据库存情况及时进行补充。

4.2做好办公用品发放工作,建立领用台账,采取以旧换新、充分使用等措施,确保办公用品节约使用。

5车辆管理

5.1充分合理调配车辆使用,最大限度发挥管理优势,根据工作需要及时签派派车单,确保项目需求。

5.2组织定期进行车辆检查、行驶记录检查、落实加油、保养、清洁等管理工作。

5.3掌握驾驶员工作状态、精神状态、心理状态,确保安全驾驶。

5.4统计汇总驾驶员考勤、补助、纪律等情况,上报公司人力资源岗,建立台账以备查验。


二、基本任职资格要求

1、本科及以上学历,理工类等相关专业。

2、具有2年及以上相关专业工作经验。

3、熟悉现代企业行政管理理论,熟练掌握公司内部运行机制及相关流程。

4、具有良好团队协作能能力、会议组织能力、团队沟通能力、跨团队协作能力、服务意识。

职位发布者
李婕
李婕人力资源岗
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公司地址
  • 1河北石家庄桥西区

    石家庄

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