一、岗位职责
(一)制度建设
协助部门经理贯彻落实公司综合管理相关制度的要求,参与建立项目公司档案、公文管理制度。
(二)文秘工作
1.协助项目公司周会、月会、季度会、年度工作会议的组织;
2.及时跟踪督办工作的办理进展并按时反馈;
3.及时完成公文管理、运转、审核及公文相关制度的培训、贯彻实施;
4.协助办公效能考核结果的分析及通报;
5.协助项目公司信息周报、要报及月报的收集、编发及上报新能源对应部门。
(三)档案管理
1.协助管理项目公司档案库房,定期盘点档案,建立资料的电子台帐目录以备查阅,处理过期档案;
2.提供档案的检索、统计、鉴定等服务,做好借阅、查询记录;
3.收集项目公司各部门文件材料、档案(非工程类),负责整理、归档和保管。
4.协助工程档案管理经理/专工开展工程竣工资料的审核、接收、归档工作,配合行业主管部门完成工程档案验收检查工作。
(四)保密管理
1.协助执行公司保密制度与措施,负责分公司保密管理,参与保密教育、开展保密培训;
2.维护项目公司保密委员会人员;
3.协助维护和更新分公司保密工作基础数据;
4.协助开展日常保密工作检查;
5.参与保密工作互查。
(五)信息化建设与维护
1.协助开展项目公司办公、通信、网络、项目管理等各项信息化系统的采购、建设和使用维护;
2.负责分公司内部群组的调整;
3.管理项目公司日常办公信息系统的基础设施,负责项目公公司机关电脑日常使用维护并及时向总部反映系统运行中出现的问题;
4.负责员工内、外邮密码更改重置工作技术支持;
5.负责公司内、外网,会议系统等相关信息化费用的立项和支付发起工作;
6.负责outlook信息维护及技术支持。
(六)其他工作
1.个人廉洁从业管理;
2.部门安全、保密及合法合规日常管理;
3.及时完成上级领导安排的其他工作。
二、任职要求
(一)专业知识
1.熟悉国家行政法规,了解档案管理、公文写作、保密制度相关知识;
2.掌握公司档案管理、保密管理相关制度和要求,掌握档案管理、公文管理流程;
3.了解工程技术。
(二)专业技能
1.熟练使用电子办公设备,掌握office办公软件的操作;
2.具有较好的文字编写能力和语言表达能力;
3.具备一定的组织协调能力、较强的团队合作能力和执行力;
4.对水电工程建设过程有一定了解。
(三)工作历练
3年及以上相关工作经验,至少1年以上的档案、公文管理工作经验。
简历查看?
一般平均查看率50%
简历处理?
很弱平均处理率0%
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