行政文秘岗

一、基本要求

学历要求:大学专科及以上学历。

专业知识:汉语言文学、新闻学、工商管理、电力类等相关专业

资格证书:具有中级职称或同等职业资格证书优先。

工作经验:具有3年及以上文秘、党务、行政等相关工作经验，有电力工作经验者优先。

专业技能:熟悉计算机操作，文秘等相关知识，有较强的文字功底。有较强的协调能力、表达沟通能力、学习能力、创新能力、解决问题和团队合作能力。

管理技能:良好的分析能力、创新能力、沟通协调能力。

通用技能:能熟练使用Office办公软件，能熟练使用办公设备

其他:保密意识、严谨、条理性强、服务意识。

特别优秀者可适当放宽条件。

二、工作目的

在部门领导的带领下，完成公司各项报告、材料的撰写和上级督办材料的报送，做好公司层面的会议保障和会务工作，保证公司各类督办材料报送及时，做好公文核稿、流转。

三、工作职责

1.公文管理

1.1负责牵头制订、修订公文管理标准；

1.2负责公司公文的流转、管理，审核公司公文，并签署送签意见；

1.3负责公司公文的质量把关、文字校对工作；

1.4负责重要公文的跟踪督办（重要公文一般指政府职能部门下发的红头文件、上级单位下发的公文等；

1.5负责公司公文预立卷，并按照《文书档案管理标准》的要求定期向档案室移交。

2.公文写作

2.1起草公司下发的通知等文件；

2.2负责有关文稿的撰写、修改；

2.3负责文件的收发、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、传

阅、保管、清退、核销和立卷归档工作；

2.4参与宣传工作；

2.5起草领导讲话、发言、汇报，公司年度工作总结等综合材料。

3.会务保障

3.1做好公司行政层面的会议保障和会务工作

3.2负责部门月度会议的筹备及纪要撰写

四、重要工作联系

1. 重要内部联系：

1.1系统内相关部门

2. 重要外部联系：

2.1外部相关部门