档案管理专员

职位描述

1、在项目经理的领导下，独立完成所有工程资料的收集、整理、编制、立卷、装订、归/存档、保管等工作；对项目的土建/设备/安装资料、专业分包资料进行统一协调管理。
2、负责与业主及监理进行与工程资料相关内容的协调、沟通。
3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等；各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。
4、编制项目工程资料管理与实施方案，并负责对项目各分包管理人员进行方案交底；负责指导分包工程资料编制格式的标准化；负责对收集的工程资料按不同类别、不同分项工程分别整理，编制目录、页码；定期对分包各类资料进行检查、核对。
5、负责项目的所有图纸及补充资料的接收、清点、登记、归档管理工作；分析工程中产生的资料，加强对工程资料的现代化管理。
6、做好工程资料收发、运转、管理等工作，做好文件资料管理规范、完整。
7、及时收集并分类整理有关竣工技术资料；负责项目竣工资料的整理、组卷、编目、装订、制作及粘贴盒签、编制总目录等，达到档案管理部门的归档要求；负责办理竣工资料移交手续，并负责移交书存档。 负责编制项目计量报表。
8、负责施工过程中所有技术变更、签证等资料的收集、整理和归档工作。
9、负责项目有关各类合同、图纸等资料的档案管理工作；。
10、定期检查文件的存放、丢失及缺损情况，及时作出处理。
11、认真完成领导安排的其他各项任务。

任职条件

1、年龄要求：2535周岁。
2、学历要求：机电、自动化、电力、工程、机械、档案管理、工程管理等相关专业大专及以上学历。
3、资格要求：持有在有效期内的资料员证书。
4、工作年限：3年以上，2年以上的工业EPC工程/安装工程资料员工作经历，至少做过1个项目的完整的工程资料（有机垃圾处置工程/填埋场工程资料员工作经历者或擅长工程竣工资料编制者优先考虑）。
5、其他要求：
1）了解工程项目基本知识，熟练掌握对应的专业软件的使用；熟练运用OFFICE等办公软件。
2）熟知工程资料整理及报批流程。
3）良好的沟通和团队协作能力，有一定的抗压能力。
4）工作仔细认真、责任心强。
5）吃苦耐劳，身体健康且适应长期出差/驻外项目工作。
6）能服从公司安排，接受全国调派。