一、岗位职责
1. 研读最新制度,跟踪更新商务制度体系;
2. 持续UPM流程优化工作,在授权管理规定范围内,强化公司审批控制,减少不必要的审批节点;
3. 建立有效的内部沟通机制,通过会议精神,保证信息的合理、有效、快速传达;
4. 加强商务队伍建设,尤其公司商务队伍建设方面,通过激励、考核等方式提升公司商务团队管理水平与业务能力。
5. 熟悉合同变更流程、程序的日常维护和规范,并根据需求发起合同变更流程;
6. 合同变更的分级管理;
7. 合同变更的控制及合同变更分析等。
8. 负责合同索赔程序文件的编制和改版升级工作;
9. 负责开发维护合同索赔申请受理、方案审批、报告审批流程UPM;
10. 负责公司授权索赔的谈判工作和参加公司超授权索赔的谈判工作,并协调处理存在问题;
11. 协调处理索赔转诉讼、仲裁合同纠纷工作;
12. 配合完成合同条款或合同模板调整建议或说明编制。
13. 采购及合同数据的搜集整理、管理;
14. 采购及合同数据对外报送、应用、信息要素规范、数据报表规范的策划组织;
15. 负责部门信息对外报送,对接人力资源部报送职位说明书、岗位清单等。
16. 负责编制、上报资金计划;
17. 负责行政类的合同支付工作。
18. 负责制定公司采购计划管理办法;
19. 根据各部门、事业部、分公司的采购需求,统筹编制公司采购计划;
20. 负责采购计划的执行、调整、监督、纠偏;
21. 分析采购计划的执行情况,对公司采购工作及需求部门提出合理改进意见;
22. 根据集团要求,报送相关采购计划数据;
23. 对分公司授权采购计划管理工作进行监督、检查、考核,并根据检查情况提出改进指导意见;
24. 负责汇总统计商务管理台账和数据,并进行数据分析;
25. 负责对部门经营统计类报告信息汇总并编制报告。
二、任职资格
1. 大学本科及以上学历毕业;
2. 4年及以上社会工作经验,具有相关行业或相关专业3年以上工作经验;
3. 能够熟练运用办公软件;
4. 有一定的外语读写能力;
三、专业技能
1. 熟悉并掌握国家有关招投标、合同等法律法规;
2. 熟悉集团对应业务的管理规定;
3. 能够系统的有关联的掌握与合同商务相关的工程、运维知识;
4. 能够结合行业特点开展业务管理;
5. 能够熟练应用国家法律法规和集团企业规定;
6. 具备一定的工程、生产运维技能,并能应用于商务管理之中。
简历查看?
一般平均查看率50%
简历处理?
很弱平均处理率0%
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