工作职责:
1.制度管理
1.1 根据公司实际情况,进行制作、修订、完善公司人力资源管理制度及工作流程; 1.2 根据公司实际情况,进行制作、修订、完善公司行政管理制度及工作流程;
1.3 监督、指导各部门关于各项综合管理部制度的执行情况。
2.预算管理
2.1 根据公司年度生产经营计划,结合公司目标责任状制定人力资源、行政管理方面费用预算,协助运行部和检修技术部制定生产物资采购预算;
2.2 严格执行预算管理,节约公司成本,协助财务部制定月度经营情况分析。
3.人力资源规划
3.1 根据公司经营和发展计划,结合总部综合管理部下发相关精神要求,结合公司实际情况,组织制定公司人力资源规划;
3.2 根据公司发展战略,提出公司人才需求计划和培训规划,开展人岗匹配分析,员工职业生涯规划工作;
3.3 根据公司情况,开展员工职业发展通道规划,并根据编制情况,集团公司平台,开展和鼓励优秀员工进行内部竞聘,打开晋升渠道。
4.招聘管理
4.1 根据公司编制年度人员需求计划,根据人员需求状况编制年度招聘计划及招聘费用预算;
4.2 进行编制、修订各岗位职务说明书,落实相关岗位计划的制定工作;
4.3 依据总部下发《年度招聘计划》开展相关招聘工作,并做好招聘情况的分析、评价和相应的改善工作。
4.4 建立人才信息库,做好人员储备计划,并整合相关关键岗位面试情况汇总和分析,跟踪新进人员试用期考核、转正审批工作;
5.培训管理
5.1 编制公司级年度培训计划,协助各部门、班组制定相关培训计划并做好收集、记录;
5.2 组织实施公司年度培训计划,指导及监督部门及班组落实培训计划;
5.3 推行内部讲师培训机制,建全内部讲师激励制度,建立公司内部讲师团队。
6.绩效管理
6.1 依据公司年度责任目标,建立健全公司绩效管理体系;
6.2 结合总部下发月度绩效考核指标,指导及监督各部门按制度执行月度绩效考核; 6.3 结合考核结果,实施绩效管理工作。
7.薪酬福利、员工关系管理
7.1 根据总部战略发展计划,结合公司实际情况,制定年度薪酬、福利、员工关怀各项工作计划和费用预算;
7.2 组织、实施员工月度薪酬、工资、奖金发放及福利、关怀工作的落实情况;
7.3 建立员工沟通渠道,开展员工座谈会、茶话会,提供沟通平台;
7.4 做好员工入、离职等多项面谈工作,建立领导责任制,有效开展员工关怀。
8.行政管理部分(办公、后勤)
8.1. 公文管理
8.1.1 起草公司对外、对内所有重要文件(红头文件、政府请示、报告、通知、通告等),管理公司所发文的各类文号;
8.1.2 督导公司各部门行政公文的规范和实施,保证各类行政公文的及时性、传递有效性;
8.1.3 汇总和编写公司级工作计划、总结、报告等,上报每月部门人事、行政周报、月报。
8.2 严格按照公司印鉴管理制度,管理和使用印鉴。
8.3 建立健全档案管理制度,督导部门行政人员对公司重要文件、生产资料及环保、建设、工程类文件的收集和整理。
8.4 督导公司各项会议的组织和会前准备,会后总结、善后,制作会议纪要等工作。 8.5 督导公司行政车辆的月度维修、保养计划的制定和落实。
8.6. 其他行政工作管理
8.6.1 督导公司食堂、宿舍、招待间的日常监管,安排行政主管/专员定期将各类统计工作报表汇总,审查;
8.6.2 监管公司内(生产区域除外)卫生、清洁、绿化、修缮工作,定期组织部门会议,落实近期工作存在的问题,提出改善建议和工作计划;
8.6.3 保障公司内安全保卫工作,开展巡检抽查,安全检查等相关工作,制定保安巡检制度,安保制度等,监督外来人员入场安全督导工作。
9.文化活动和职业健康管理
9.1 执行公司内各项活动、接待、参观、考察等工作通讯稿件的制作;
9.2 组织公司各类团队活动,组织员工参加有总部、政府、机构组织的各项文化体育活动;
9.3 组织年度重要节日(春节、端午、中秋)晚会活动,组织员工旅游;
9.4 组织员工参加年度健康体检和职业健康检测,安排员工岗前及离岗体检。
9.5 监督公司年度职业卫生检查、检测工作,并上报所属卫生和安监部门。
任职资格:
1.人力资源及行政管理知识,具备一定的法律及财务知识。
2.熟悉公司法、劳动法、职业健康管理条例等。
3.具有建立人力资源和行政管理制度和工作流程能力,有一定培训能力。
4. 熟练使用办公一体化各类软件。
简历查看?
一般平均查看率50%
简历处理?
很弱平均处理率0%
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