前台行政助理

岗位职责：一、客户接待负责来访客户的接待工作，为安排客户就座、递上茶水。客户离开后，及时地把水杯及垃圾清理干净、关好门窗和空调等。负责总机的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。二、快递收发负责接收快递、信件、资料、通知并及时转交相应部门。负责快递的寄发，在《快递寄件登记表》做好记录。根据公司业务需要，选择不同供应商，合理控制成本。三、办公用品管理负责办公用品的购置、入库及领用登记，要求货比三家、合理控制成本。负责管理公司电脑、打印机、传真机等文印设备，发现故障，应及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。四、环境维护负责公司前台的卫生清理及桌面摆放，并保持整洁干净。负责公司会议室、总经理办公室等公共区域的环境维护，每日上、下班巡检一次，检查门窗、灯具、空调等是否打开/关闭，如发现损坏及时报修。五、行政工作负责考勤统计、保洁管理、与大楼物业对接等各类行政工作。协助策划和组织公司的团队建设活动、优化办公室布置方案。做好行政相关费用分类登记、统计，为公司成本控制提供基础数据支持。六、完成领导交办的其他的工作，做好其他部门的协助工作。简历请附近照。