办公室主任

职位信息：1、负责总裁办文件起草，处置往来文件，协助总裁草拟公司工作计划和工作总结。2、负责掌握和处理集团总裁的日常行程，做好预约管理工作，安排总裁的商务出差。3、负责统筹集团办公室管理和行政工作管理，办公室装修维护、固定资产管理、行政接待、对外公关协调、采购及供应商管理、车辆管理、后勤保障等，策划和组织公司大型会议和集体活动。4、安排会务工作，做好公司会议记录、会议纪要和发文管理，归类保存重要文件和资料。5、负责集团重要客户接待及讲解工作，和接待成本控制。6、负责行政管理体系的建立和完善，并监督执行。7、负责公司自有物业、租赁物业与租赁、抵押、备案、物管相关事宜；8、完成上级领导交办的其他或临时工作。任职要求：1、大专以上学历，中文、文秘、行政管理专业优先考虑，3年以上从事企业办公室管理或行政管理工作经验，其中担任办公室主任或行政管理2年以上。2、具有较高的综合素质，个人形象良好，文笔优秀，熟悉公文写作、丰富的文宣和商务接待工作经验，较强的表达能力、沟通能力和应变能力。3、熟练使用办公软件进行文件编写，如Word、Excel、PPT，能够独立完成各类工作报表、文件、档案记录的编写。4、有良好的组织、协调、沟通、领导能力，人际交往和社会活动能力；5、具有亲和力，善于收集信息并反馈，有一定的公关能力，适应力和学习能力强。福利待遇：1、工资结构：固定工资?+?绩效资金; 2、上班时间：8:30-12:00 ?13:30-17:30 大小周 午休1.5h保证生活工作两平衡; 3、社会保障：购买社会保险（养老、生育、工伤、失业、医疗保险）; 4、晋升机制：完善的晋升考核奖励机制，管理岗位晋升及专业技能双向发展通道；6、培训体系：公司为新员工提供入职培训及专业培训，入职引导人一对一帮带；不同级别及不同岗位均有相应专业及管理培训，不断提高员工的综合能力；7、员工生活：丰富多彩的户外活动、下午茶、旅游、聚餐、拓展等；8、假期福利：国家法定节假日、婚假、产假、生育津贴、丧假、年假等；9、人文关怀：停不下的水果、小点心、下午茶，为你的工作加些甜；期待优秀的你，加入我们优秀的团队，携手同行，未来可期！公司地址：广州市番禺区南村镇万博四路68号1215路线指引：地铁7号线南村万博站B出口，公交官塘万博站