档案管理岗

基本要求：

1、本科及以上学历， 档案、电力等相关专业 。

2、年龄在35周岁及以下， 一年及以上档案工作经验 。

工作职责：

1. 工作策划

1.1、根据工程建设的需要，完善档案室制度，规范管理；

1.2、逐步完善档案室设施，确保档案完整、准确和安全；

1.3、公司档案按照《公司档案分类及保管期限表》进行分类、保管；

1.4、起草各项工程竣工资料编制细则；

1.5、严格执行公司档案借阅、保管等制度；

1.6、严格执行档案保密制度，做好各项保密工作。

2. 工作执行：

2.1、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》及上级指示精神，负责全公司科技、文书、声像、实物等档案、技术资料、科技图书的管理；

2.2、做好档案借阅登记手续，外公司人员借阅档案需部门领导签字；

2.3、对移交资料进行登记、分类、录入及存档；

2.4、定期对档案数量、质量进行统计；

2.5、接收档案必须认真验收，并办理交接手续；

2.6、对施工单位、监理单位图纸等资料发放；

2.7、参与公司内产品鉴定会、科研课题审定会、设备开箱验收会、基建项目验收会，如文件材料不完整、不准确、不系统，不能进行鉴定验收；

2.8、参与竣工资料验收及单位工程竣工验收；对竣工档案的系统、完整、准确情况和案卷质量进行预验审查。若不合格，提出整改意见，退回编制单位限期整改；

2.9、参与公司招标会，负责资料收集准确、完整、及时；

2.10、参与现场设备开箱，及时对资料进行收集、登记、整理，集中统一发放；

2.11、档案鉴定工作应执行公司《档案鉴定、销毁工作制度》；

2.12、经常对库藏档案进行检查，发现问题，及时报告，并采取措施予以处理；对破损或褪变的档案应及时修复；

2.13、保管公司重要材料及保密档案，做好记录工作；

2.14、参与现场设备开箱，及时对资料进行收集、登记、整理，集中统一发放；

2.15、做好档案室及库房保洁、防火、防潮、防光、防鼠、防盗等工作。

3、安全管理

3.1　落实国家、行业、控股、事业部主管部门有关企业档案管理的法规、方针、政策和规定，严格要求，加强服务意识，对本职岗位范围内的安全性负责。

3.2　根据专业特点，做好各项预防和管理工作，坚持做好八防工作，保证档案资料的完好，最大限度地延长档案的寿命。

3.3　遵守公司保密制度，对职责内的网络信息安全负责。

3.4　做好档案的防火、防水、防丢失等工作。