合同专责

1. 根据上级单位既有的合同模板修订适合公司的合同模板，并自行编制完善其他合同模板；管理公司合同及相关资料基础信息（根据已签订合同、中标通知书、验收报告等资料的原件或扫描件建立合同管理台账，并及时更新完善）；
2.合同档案资料管理，对已签订合同、中标通知书、验收报告等资料进行编目、整理归档等，按公司档案管理要求将原件移交档案室；
3.负责采办工作周报、申请单台账及合同台账等数据报表的统计及上报；
4.负责编制合同管理制度体系文件，经审批后执行并监督落实；
5.参加工程、服务和物资的招投标工作，对招标文件内容提出意见和建议，为决策提供依据；
6. 参与供应商的合同谈判、组织合同签订，协调所订物资的交货期及验收工作，确保及时交货和采购物资的质量；
7. 管理合同质量保证金，对合同执行全过程进行监督、跟踪、检查和管理，并及时处理合同纠纷和索赔；组织合同履约评价；
8. 结算工程、服务和货物采购费用，跟踪采购合同付款情况，为财务提供准确数据；
9. 整理供应商服务历史记录及相关资料，为供应商评价提供真实可靠的依据；
10. 完成领导交办的其他工作。