岗位职责:
1、有效协助上级领导开展公司的行政管理工作,适时向上级领导提供合理化建议;
2、对制度的执行情况及时向上级领导汇报、反馈,对违反公司政策或制度的情况及时有效的处理和引导,根据公司发展规划及时对政策或制度提出合理化完善意见;
3、监督公司员工遵守公司劳动纪律和各项规章制度,发现违反规章制度的行为及时制止并合理进行引导;
4、根据工作需要,合理控制公司办公采购成本,同时保障公司正常办公所需;
5、负责公司办公用品的采购、分发、保管、领用、登记管理工作;
6、定期进行公司办公设备的维护与保养工作,确保办公设备的正常使用,发生故障时及时处理或 联系外修,不影响正常工作;
7、负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作,确保办公环境清洁卫生;对所有办公区域进行合理的卫生保洁责任划分,保持办公环境的整洁。
8、负责公司会议的组织,会议纪要的记录及传达;
9、负责文件的接收及文档管理工作,对文档进行及时整理、分类、归档;
10、负责公司的接待工作,如会议室安排、酒店等事项的安排。
11、负责来访人员的接送站及晚宴安排接送酒店等工作。
任职条件:
1、本科及以上学历,两年以上行政工作经验
2、优秀的外联和公关能力,熟悉基本的商务礼仪知识
3、熟悉工作流程及公文写作
4. 工作仔细认真、责任心强,为人正直,具备较强的书面及口头表达能力
5. 能够熟练驾驶车辆,具备3年以上驾龄
6. 能够适应出差及接待工作
简历查看?
一般平均查看率50%
简历处理?
很弱平均处理率0%
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