西安泾渭康恒环境能源有限公司招聘

行政主管/专员(储备)

6-14万陕西西安五年大专1人
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行政主管/专员(储备)

/ 6-14万
职位描述

 1 协助综合部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2 协助综合部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

3 根据相关制度或公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议;组织安排公司工作例会或参与筹备重要会议及重要活动;做好周报、月报的收集、整理、上报工作;

4 对外相关部门联络接待,对内接待来访、参观讲解、解答咨询及传递信息工作;

5 负责会议室、茶水间的管理和日常性接待及订餐住宿传真工作;

6   根据综合部经理的指示,负责公司总务工作,做好后勤保障,主要是员工膳食、卫生保洁、安全门卫工作;做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;

7 负责公文的及时处理。对各类上级来文和呈送的请示、报告等文件,及时呈递、传阅、回收。将领导批示交付责任人,并及时催办和了解执行情况;负责公司红头文件的审阅、归档、管理工作;

8 协助综合部经理跟进并完善行政管理制度工作;

9 审阅、修改以公司名义上报及下发的行政文件,对文稿的格式、内容、行文关系、发往单位等进行全面审核;

10 妥善保管并负责公司公章的正确使用;

11 负责公司非生产类固定资产管理工作;

12 负责组织指导物业做好员工宿舍的管理工作。

13 负责组织指导物业做好办公楼环境卫生日常维护管理工作。保证办公场所的整洁、卫生。

14 负责组织指导物业做好室外场地道路的环境卫生日常维护管理工作。

15 负责组织指导物业做好保安服务的管理工作。督导保安人员切实履行保卫公司员工人身及财产安全之职责;

16 负责相关人员车船机票代购等事宜;负责公司领导交际招待(食宿)保障工作。

17 负责公司办公用品、礼品采购工作;

18 完成领导交办的其他工作。

本岗位为西部区域储备岗,需服从调配!

职位发布者
李丹丹
李丹丹招聘经理
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  • 1陕西西安高陵区

    张卜镇(十里村)西安泾渭康恒环境能源有限公司

  • 该公司共有1个地址
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