1 协助综合部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2 协助综合部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
3 根据相关制度或公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议;组织安排公司工作例会或参与筹备重要会议及重要活动;做好周报、月报的收集、整理、上报工作;
4 对外相关部门联络接待,对内接待来访、参观讲解、解答咨询及传递信息工作;
5 负责会议室、茶水间的管理和日常性接待及订餐住宿传真工作;
6 根据综合部经理的指示,负责公司总务工作,做好后勤保障,主要是员工膳食、卫生保洁、安全门卫工作;做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;
7 负责公文的及时处理。对各类上级来文和呈送的请示、报告等文件,及时呈递、传阅、回收。将领导批示交付责任人,并及时催办和了解执行情况;负责公司红头文件的审阅、归档、管理工作;
8 协助综合部经理跟进并完善行政管理制度工作;
9 审阅、修改以公司名义上报及下发的行政文件,对文稿的格式、内容、行文关系、发往单位等进行全面审核;
10 妥善保管并负责公司公章的正确使用;
11 负责公司非生产类固定资产管理工作;
12 负责组织指导物业做好员工宿舍的管理工作。
13 负责组织指导物业做好办公楼环境卫生日常维护管理工作。保证办公场所的整洁、卫生。
14 负责组织指导物业做好室外场地道路的环境卫生日常维护管理工作。
15 负责组织指导物业做好保安服务的管理工作。督导保安人员切实履行保卫公司员工人身及财产安全之职责;
16 负责相关人员车船机票代购等事宜;负责公司领导交际招待(食宿)保障工作。
17 负责公司办公用品、礼品采购工作;
18 完成领导交办的其他工作。
本岗位为西部区域储备岗,需服从调配!
简历查看?
一般平均查看率50%
简历处理?
很弱平均处理率0%
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