岗位职责
1.负责项目合同及相关文件资料的管理和归档工作,保证合同以及相关资料的原件完整和扫描件清晰可查;
2.负责配合各个项目负责人完成采购相关工作,以推动整体项目的顺利进行;
3.负责各个项目的发票开具相关工作,包括开票申请表模板的保存、开票申请表填写、核对等;
4.负责项目相关统计表的建立更新维护汇总工作,为总结汇报项目进展时提供及时有效的数据;
5.负责相关项目周报汇总工作;
任职条件
1.大学本科及以上学历,财务管理、行政管理等相关专业;
2.遵守法律、法规,贯彻、执行公司各项规章制度,在规定时间内保质、保量地完成工作任务;
3.熟练使用Word、Excel、PPT等其他常用办公软件;
4.负责公司销售合同和采购合同的用印、整理、存档、归档等工作;
5.负责建立公司项目信息、销售合同等统计表,并及时更新维护和汇总;
6.熟悉采购和开具发票等流程,负责部门的采购申请和开具发票等工作;
7.负责整理项目相关验收资料,汇总填写相关项目周报;
8.具有较强的保密意识,以及商务助理的基本职业素养,可承受较大的工作压力;
9.完成领导交办的其他工作,有较好的文字功底,具有部门助理、行政工作经验者优先。
简历查看?
一般平均查看率50%
简历处理?
很弱平均处理率0%
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