行政专员

要求本科以上学历， 禁 禁 不限，综合素质较高，有较强的公文写作能力，能独立驾驶机动车辆，党员优先！

1、参与制定公司办公、行政、总务、公关等行政管理的相关规章制度。

2、组织做好对公司行政事务、后勤总务，如印鉴、证照、档案、网络、信息、办公设备、用品、行政车辆等工作职能的管理、检查和督促，及时发现问题、解决问题。

3、公司会议、对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和督促，及时发现问题、解决问题。

4、负责公司年度大事记的编写和对外宣传工作的组织。

5、负责公司行政突发事件的处理及领导交办的临时工作。

6、负责公司内、外各种来往文件的核对、登记、颁布、转发、催办和原件保管工作，严守公司机密。

7、制定文件、文献、图书、资料、档案管理制度，负责公司行政、工程项目等档案资料的分类保管、系统存档和借阅使，监督、检查、指导各机构的档案建设。

8、组织、搜集、整理内部信息，及时撰写新闻稿件，编写公司大事记。

9、制定并依照合同审批工作流程，负责完成公司各种合同审批的流转和原存档，保证合同签署的合法、严谨和及时查阅。

10、按照制度对公司印鉴的安全保管和严格审批、登记使用。

11、对公诉各种执照、资质证书、荣誉证书、固定资产手续等的保管、变更、使用登记和按时年检工作。

12、按规定的程序与标准向来访客人提供一流的接待服务。

13、负责访客、来宾的登记、接待、印鉴，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

14、负责接转电话，邮件、信函、报刊、杂志的收发管理及记录。

15、对公共办公用品及办公设备的保管和维修。