办公室主任

1、在总经理的领导下，负责办公室的全面工作，带领全公司人员履行公司办公室职责；

2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况；

3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度；

4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作；

5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作；

6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作；

7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案；

8、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导；

9、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件；

10、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作；

11、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；

12、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；

13、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；

14、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；

15、负责根据公司生产计划，确定劳动组织与定员；

16、负责审查公司工资发放情况；

17、负责处理职工奖惩事宜；

18、负责做好工资计划的审核工作；

19、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；

20、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件； 21、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；
22、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动；负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度；
23、负责提请总经理召开办公会议并做好记录；通知召开公司例会和临时性会议；传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作；24、完成总经理临时交办的其它工作。