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行政前台

5-7万重庆一年大专1人
两周前 更新于北极星固废招聘

行政前台

/ 5-7万
职位描述
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 ;10、协助直线经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作. 15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。任职要求: 1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪; 2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力; 4、熟练使用办公自动化设备及办公软件; 5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
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