职位描述：
1、定期和不定期检查施工单位的各类文件（施工进度资料、设计变更、材料台账）。
2、按照施工进度完善监理方的各项资料，确保资料与现场同步，并进行分类存档。
3、整理施工单位、监理单位、建设单位及职能部门往来文件，作好登记，并分类存档。
4、整理设计院图纸及设计变更，及时下发施工单位做好登记台账。
5、对图审图纸进行分类存档，确保图纸不受损，便于后期竣工验收移交档案馆存档。
6、提醒监理单位定期召开监理例会并提交会议纪要存档。
7、建立合同台账，合同签订盖章后，及时下发施工单位，并对合同进行编号存档，以便后期查阅。
8、负责审核各参建单位进度款资料是否齐全，并发起请款流程及付款流程，确保进度款的按时支付。
9、建立进度款台账、施工单位结算台账、各职能部门联系单的收发台账。
10、每月签证、设计变更资料的申报。
11、签证变更资料、总包预算、施工结算资料收集及跟进。
12、每周统计资金计划表，每月末统计未来三个月的资金计划，不定期统计各种临时性资金计划。
13、领导交待的其他工作。
任职资格：
1、大学本科及以上学历，工程管理、工民建、档案管理等相关专业；
2、从事相关工作3年以上，具备一定的工程资料编制与管理经验；
3、熟练使用CAD、WORD、EXCEL等绘图及办公软件；
4、具有良好的团队合作精神，责任心强；
5、工作有条理，有较强协调能力。