职责与工作任务:
一、部门业务职责:
1 根据质量总监的质量计划,逐步降低客诉量和批量退货。最终达到0退货+低客诉(千分之三)的理想状态;
2 按照质量总监的要求进行客户数据的收集,并根据要求进行分析和重组,提供《客服周报》,提供中宇电池和其他电池的对比数据(CTM,工原损,可靠性),自设评分原则,进行排位。
3 能够设计《产品使用说明书》及Product quality specification,随产品附赠,大大减少常规客诉(特别是海外客户)的发生率,提高沟通效率。并持续更新产品手册,每季度出新版本。
4 能够作为客服专家,面对各种组件端客诉问题游刃有余的处理,并善于维护客户关系、制定经费预算。
二、项目业务职责 :
1 每一次发生重大客诉(设定比例),需要立刻成立项目组,赶赴现场处理问题。
2 充分了解组件生产过程中的工艺控制点,能够作为客服专家来做业务指导。
3 能够实现客户现场+工厂端的联动,提供现场+远程的技术服务。
4 能够遵循人机料法环的分析流程,给出较全面的协调方案。
5 能够触类旁通,吸取经验教训,避免类似的问题重演。
三、部门管理职责 :
1能够按照前台、中台、后台对客服部进行分级。前台:是优秀的现场工程师,进行差旅管理、日报管理等。中台:进行充分的数据运营,提供能够支持业务发展的各类数据,制作报表。后台:与工厂端进行对接。
2 拥有独当一面的能力,理解部门管理过程中的财、人、现场、体系、表单、绩效、维护、反馈和总结等八大方面的核心工作和相互关联。能够代表客服中心与商务、生产进行对接。有会议管理能力和业务设计能力。
3 进行完善的差旅管理与经费管理。需要定期安排下属员工进行述职。在活动经费及礼品方面的规划,能够按照不同级别进行送礼体系设计。
4 有完整的文件和体系管理思路。能够输出周报、日报,并提供给质量总监关于三个基地产品可靠性的参考排名。能够总结和复盘本部门的工作,并提出自我改进项目。能够利用文件管理的方式,降低海外客诉运营的成本。
四、项目管理职责 :
1 针对临时客诉项目,能够设立合理的反馈机制,确保问题可以12H,24H,48H,72H内,按照设定计划得到不同程度的解决。
2 具有充分的行动力和组织能力,能够协调技术中心、工厂技术部等其他部门的人员充分参与到客诉项目中。
3 做好项目期内的出差管理和文档管理。能够及时把握动态,同时每天都有项目复盘工作,整理项目期内发生的问题。
4 每季度进行客诉项目的复盘,并制作《组件来料、制程失效的片源相关问题FMEA解析手册》。
简历查看?
一般平均查看率50%
简历处理?
很弱平均处理率0%
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