董事长秘书

岗位职责

1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排；
2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件；
3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系；
4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务；
5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作；
6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料；
7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅；
8、负责组织董办/总办会议及相关会议，做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交送董办、会后落实、督促执行、结果汇报等工作；

任职要求

1、 年龄在22-35周岁，形象气质佳，工作有条理，沟通能力强，全日制大专以上学历，传媒新闻或中文专业优先；
2、 两年以上董事长、总经理秘书经验，沟通表达能力强；
3、 熟练计算机操作，精通使用各种办公软件；文笔流畅，才思敏捷，富有较强的语言表达能力；
4、 接人待物大方得体，细致耐心，有一定的涵养，并能做好有关公司事务的一切保密工作；
5、 工作认真，为人勤奋踏实，有责任心，并能遵守职业道德。