1、业务沟通:负责与各分公司电厂相关人员的事务联系,并将结果记录、请示/汇报至部门领导,重要事项需领导同意后回复;
2、文件流转:文件(上级来文、国家政策、电厂检修、材料采购计划、事故分析报告、工资福利调整申请、制度、通知、技术资料、验收报告等)的收发、登记、分类整理、按流程协调签批、各项审批后的回复(不超过3个工作日)、存档,各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
3、统计分析:针对生产日、月、年报表进行统计分析,重点跟踪设备运行、消耗成本、技改、事故、检修等情况 、并在此基础上编制下一年度的预算草稿。
3、人力资源:在总部人力经理指导下负责生产系统人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度(招聘、入职、培训、保险、上岗资格、工资调整、劳保福利、伤亡处理、绩效考核、调任、晋级、降职、退职)的建立,做好月报、登记、存档和统计分析,重点为旗下各电厂的落实提供指导性的建议,能够进行网络招聘工作;
4、日常事务:对本部门人员外出、接待、用车、考勤、报销单据做好登记和管理;
5、部门协调:对公司内各部门进行积极联系,使本部门的工作与公司目标、各部门的职责关系协调顺畅;
完成部门经理交代的其它工作。
任职资格:
1、中文/英语/文秘/行政/企管专业大专以上毕业,形象好,气质佳,普通话流利, 禁 禁 不限,年龄30--50岁;
2、2年以上相关企业工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
简历查看?
一般平均查看率50%
简历处理?
很弱平均处理率0%
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