行政专员

一、岗位职责

1、负责建立、完善行政事务管理办法、细则等内控制度。

2、负责公司行政事务管理，包括办公设备（含计算机类办公设备）、办公用品（含物料消耗）、低值易耗品的管理等。

3、负责公司会议策划、组织和筹备。

4、负责公司公务接待管理，制定公司会议、接待方案及安排。策划或协助公司领导参加的社交活动。

5、根据公司年度行政预算，做好公司行政管理费用预算及控制管理。

6、负责公司危机管理，协助部门经理参与公司突发事件处理。

7、做好公共关系协调，保持良好合作关系。

8、负责公司公益慈善管理。

9、负责公司办公设备设施管理，建立办公设备设施及零星工程等台帐。

10、负责部门培训管理（包括老员工业务培训、新员工的入职培训）。

11、负责公司电话通讯、闭路电视的管理。

13、负责制定对外宣传策划方案。

14、负责机关后勤管理。

15、完成领导交办的其他工作。

二、岗位要求

1、学历职称：专科科以上学历

2、专业要求：行政管理、工商管理及与公司生产经营相关专业等

3、工作经验：8年以上工龄，其中行政、综合管理等相关工作经验5年以上

4、知识技能要求：熟悉现代企业管理的基本知识、行政管理知识

5、素质能力要求：学习能力强，具有优秀的组织协调能力和团队合作能力

6、其他要求：年龄40岁以下，身体健康，工作作风良好