工程档案员

一、岗位职责

1、依照国家、集团以及上级主管部门的有关法规，负责制定公司工程档案实施办法、规章制度等指导性文件，并组织实施。

2、负责基建期间各参加单位间相关资料的流转与图纸资料、设备说明书、合格证等资料的接收及归档。

3、按照《档案管理细则》负责对各部档案的接收、分类、编目和编号管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全、完整。

4、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作

5、负责公司归档工程文件材料的收集、整理、立卷、归档、保管、借阅、复印等日常档案工作。

6、负责工程档案资料的开发、利用工作，按规定定期组织档案的鉴定、编研、清理、销毁工作，以及档案软件应用、文档一体化等工作。

7、负责组织编写工程档案工作计划、总结，填报档案管理各项报表。

8、负责工程档案的安全管理和防范工作。落实工程档案库房管理措施，做好库房内的七防工作和定置管理，确保档案安全，不发生档案资料的遗失、损毁、泄密事故。

9、负责工程档案的保密工作，按规定权限提供咨询、借阅、复印等服务，严守档案中所含的涉密事项、保护知识产权、维护企业合法权益。

10、监督、指导本公司各部门的工程档案管理工作。

11、负责牵头组织公司重大工程项目档案竣工验收与审查。

12、负责编制工程档案管理费用预算。

13、完成领导交办的其他工作。

二、岗位要求

1、学历职称：专科以上学历

2、专业要求：行政管理、工商管理类专业

3、工作经验：5年以上工龄，3年以上档案管理工作经验

4、知识技能要求：熟悉档案管理的基本知识及法律法规

5、素质能力要求：学习能力强，具有较强的工作责任心、执行力及团队合作意识

6、其他要求：年龄40岁以下，身体健康，工作作风良好