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董事长助理

9-12万广东深圳应届毕业生大专3人
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董事长助理

/ 9-12万
职位描述

岗位职责: 1、协助董事长安排日程与议程; 2、负责公司企划、宣传、策划以及所有资源整合工作 3、负责总经办来访客户的预约、接待; 4、高层会议董事长所交待的事宜进度跟进与监督; 5、董事长的文件收发、传送及归档工作,将各部门提交的文件及时呈报董事长; 6、公司大事记和重要会议(活动)的原始资料收集和编撰工作; 7、负责收集、筛选各类行业信息,并进行汇总、整理并呈报董事长再进行保管; 8、负责起草董事长交办的公司级别的各类文稿; 9、执行董事长授权的工作,对董事长布置的各项工作计划进行督办; 10、董事长办公室的清洁卫生管理、日常来往信件、公函等进行处理; 11、配合董事长处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作; 12、协助处理战略合作、上下游、对外投资、资源整合等相关工作开展; 13、企业文化建设与宣传,包括网站建设、推广、微信微博信息审核、员工活动开展等; 14、董事长临时交办的其他工作。 任职要求:  1、教育水平:文秘、管理、环保等相关专业本科以上学历。 2、培训经历:文书写作、商务礼仪等技能方面的培训。 3、工作经验:从事秘书职位两年以上,具有日程安排、公关、接待、文书起草、企划宣传等方面实践经验。 4、熟悉商务礼仪,能灵活处理各种接待工作; 5、具有较强的文字功底,能起草各类文书,具有文档处理能力;6、具有良好的沟通协调能力,处事灵活,观察力强,成本控制意识强; 7、具有一定的速记能力,熟练使用相关办公软件。8、形象礼仪较佳,个性温和,亲和力强; 9、具有良好的人际关系,善于沟通和协调各种关系; 10、主动积极、工作严谨、认真负责,能吃苦耐劳,执行力高; 11、能承受较强的工作压力; 12、具有较强的应变能力,能灵活处理各种突发事件; 13、较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力; 14、有高度的责任感,保密意识强。15.擅长做讲稿ppt

                

                                        职能类别:总裁助理/总经理助理

                                

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