档案及物资管理岗

任职要求：

1、大学本科及以上学历，档案管理、电气、土建等相关专业，3年及以上档案管理经验；

2、熟悉档案管理相关专业实施标准及法律法规，熟悉档案管理相关流程，能独立完成档案管理专项验收等工作；

3、具有独立分析解决档案管理专业存在问题；

4、能正确理解有关政策、法规和上级下达的文件、指令，并结合档案管理专业的实际进行综合分析，提出具体的实施意见。

5、能协调解决施工单位及监理单位在档案管理全过程控制中存在问题。

6、熟练使用计算机办公软件、应用办公自动化系统及档案管理系统；

7、具有很高的开拓创新、学习成长、沟通协调、分析判断、理解实施、语言、文字表达能力；具有较好统筹规划、组织指挥、人际关系处理能力。

诚信务实、细致认真，有较强的责任心

工作职责：

1.日常工作

1.1贯彻执行档案工作法规，负责编写、审查档案管理制度、物资申请及领用制度,建立并管理项目档案物资管理台账；建立项目档案物资管理体系；

1.2负责项目各项档案资料以及影像资料的收集、分类、记录、归档保管；

1.3对项目各项到货物资组织验收，并做好出入库管理及交接工作；

1.4对项目各方参建单位的档案及物资管理进行监督检查，并负有督促、指导责任；

1.5 配合公司审计。

2.工作权限

2.1掌握施工技术质量资料的归档要求；

2.2参与施工生产管理，监督资料的管理；

2.3深入各职能部门检查、监督，并协助立卷归档；

2.4物资领用部门及领用人按照需要办理工单领料或非工单领料及审批手续；

2.5及时更新库存帐、卡；

2.6按照物资入库交接单对到货物资组织专业人员验收和清查，并做好验收记录；建立管理物资发放台帐；

2.7管理入库物资台帐。

3.负责档案检索工具的编制、档案利用及档案保密

3.1负责档案信息资源的开发利用；

3.2负责编制档案检索工具，运用计算机等工具实现档案管理现代化；

3.3负责档案系统的准确、安全性；

3.4严格执行保密制度，杜绝失密、泄密。

4.负责档案的保管及库房安全情况

4.1负责公司档案的保管，定期检查、核对、清理；做好九防工作，确保档案完整、安全；

4.2按照仓库物资管理制度和标准做好各类物资仓储管理；

4.3核实物资完整、完好，帐卡物相符；

4.4负责仓库安全和卫生；

4.5仓库盘点；

4.6办理退库物资出库和出门手续。

5.负责组织档案的鉴定和销毁

5.1对超过保管期限的档案提出存毁的初审意见；

5.2对定期保管的档案进行鉴定，提出初步存毁意见；

5.3负责档案销毁。