办公室主任

岗位职责

1、全面负责总裁办公室日常工作。

2、负责公司基本管理制度的编制与修订

（1）建立健全公司基础管理制度，根据公司发展进行完善与修订；

（2）依照公司组织机构对公司、部门的管理制度进行审核、补充、调整、完善。

3、负责公司重要关系的建立、管理与维护

（1）重要客户的信息收集、整理、维护工作；

（2）经授权代表公司对重要客户进行走访、接待；

（3）公司礼品的筹划、设计、采购、保管、发放的管理；

（4）负责处理公司危机公关的相关事项。

4、负责公司证照、资质、专利等无形资产的管理

（1）公司相关证照的保管、使用、年检工作，重要文件的档案管理工作；

（2）公司相关资质、专利、成果转换的维护、申报工作；

（3）负责公司重要合同、办公档案的管理工作。

5、负责组织、实施公司重要会议、活动安排

（1）负责公司年会、工作会议、重大商务活动的组织与安排；

（2）负责联系、安排公司领导参加相关协会、商会、招商、学术交流等活动；

（3）负责公司领导出席的会议文件、相关资料的准备。

6、组织本部门员工定期收集、汇总公司经理级以上人员的工作计划，并根据公司总体发展目标

适时调整计划，对各部门计划的执行情况进行监督。

7、领导安排的其他临时性工作。

【任职资格】：

1、本科以上学历，企业管理、行政管理、文秘等相关专业；

2、五年以上行政管理经验，三年以上相关岗位工作经验，具备一定的公文写作能力；

3、掌握相应的企业管理知识，具备优秀的外联与公关能力及解决突发事件的能力；

4、有较强的组织协调能力，人际沟通能力，计划总结能力和监督、监控能力和执行力；

5、忠诚敬业，做事认真负责，敢于承担责任。

6、熟练使用办公软件。