商务助理

岗位职责： 1、收到销售报备通知后进行项目报备。 2、协助销售及时完成报价，月底更新报价汇总表。 3、制作销售合同，月底更新合同汇总表。 4、合同签订后，下达内部生产指令单。 5、催收货款，特别是发货后未收到货款，收到货款通知发货。 6、整理需要开票的合同通知财务开票，索取开票信息协助财务开票。 7、销售需要业绩时，整理地区业绩或项目分类业绩发给销售或客户；客户需要资质证明或检验报告时，及时整理发给客户。 8、制作授权书或合作价给需要的代理商或合作人。 9、每日将报价单、销售订单录入CRM系统。 10、每日跟踪出货情况，与仓管核对。 11、每月根据报价汇总表进行回访，询问项目进展情况。 12、完成各部门领导交办的其它工作。 任职要求： 1.大专以上学历。 2.熟练操作基本的办公软件，word、Excel、PPT；会简单使用Potoshop，CAD； 3.普通话标准，善于沟通，头脑灵活，服务意识强，热爱学习。 工作地点：浦东川沙