办公室主任

工作地：绍兴越城区（做六休一）

岗位职责：

（一）基地筹建综合协调

1. 依据企业战略规划与租赁场地实际情况，制定绍兴生产基地筹建期的行政工作计划与预算，合理调配人力、物力、财力资源，确保筹建工作按进度推进。
2. 主导基地办公场地的装修规划，协同设计单位、施工团队，把控装修风格、功能布局符合生产办公需求，监督装修工程进度、质量与安全，确保按时交付使用。
3. 负责办公设备、家具、办公用品等物资的采购选型、供应商洽谈签约以及物流配送跟进，保障开业前物资齐全到位，满足初期运营基本配置。

（二）政府关系对接与维护

1. 深入研究绍兴当地产业政策、扶持法规，结合企业生产基地项目特点，挖掘可申报的政策优惠、补贴项目，制定针对性项目申报计划与方案。
2. 作为企业与绍兴各级政府部门（发改、经信、科技、商务等）的主要联络人，主动拜访、沟通，建立常态化联系机制，及时传达企业诉求，争取政策支持与资源倾斜。
3. 全程跟进项目申报流程，组织内部资料筹备、撰写、审核与提交，协调政府部门现场考察、评审答辩等环节，确保申报成功率，为企业争取最大利益。
4. 配合政府各类调研、检查活动，提供详实资料，展现企业良好形象与发展潜力，巩固政企合作关系。

（三）行政综合事务管理

1. 建立健全绍兴生产基地的行政管理制度体系，涵盖考勤、会议、文件收发、档案管理、车辆使用等规章制度，确保运营管理有章可循。
2. 统筹安排基地日常办公会议、重要接待活动，负责会议组织、议程安排、资料准备、会议记录以及决议跟进落实，保障信息上传下达顺畅。
3. 加强文件与档案管理，规范文件收发、登记、传阅、归档流程，确保企业机密文件、技术资料、合同协议等妥善保存，便于查阅追溯。
4. 管理基地后勤事务，包括食堂餐饮、宿舍住宿、环境卫生保洁、安全保卫等工作，营造舒适、安全的办公与生活环境。

（四）人力资源辅助支持

1. 协助总部人力资源部门开展绍兴基地人员招聘工作，提供当地劳动力市场信息，参与招聘渠道拓展、面试组织，确保基地岗位人员及时补充。
2. 组织新员工入职培训中的行政制度、企业文化板块课程，帮助新员工快速融入企业；配合总部开展员工绩效考核、薪酬福利核算在本地的落地执行。
3. 关注员工思想动态与工作生活需求，协调处理员工关系问题，组织团队建设活动，提升基地员工凝聚力与归属感。

（五）其他临时性任务

1. 积极响应总经理或上级领导交办的紧急、临时性任务，协调各方资源迅速落实，为企业发展排忧解难。
2. 参与企业跨部门项目小组，从行政后勤保障、政府关系协调等维度为项目推进提供支持，助力项目达成目标。

任职资格：

1、本科及以上学历，管理学、行政管理、公共关系等相关专业优先。

2、具有 5 年以上办公室管理或行政管理工作经验，其中至少 2 年涉及政府项目对接、申报经历。

3、有参与企业生产基地筹建或新厂区运营管理经验者更佳，熟悉从零到一搭建运营体系的流程与要点。

4、精通行政管理知识，熟悉企业办公流程优化、制度搭建；掌握公文写作、文件管理、会议组织等专业技能。

5、深入了解政府项目申报政策、流程，具备出色的政策解读与项目策划能力，能独立撰写申报材料。

6、熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PPT 等），擅长数据分析与报告撰写；具备一定网络与信息化知识，推动办公自动化。

7、具备卓越的沟通协调能力，对内能与各部门顺畅协作，对外能与政府部门、合作伙伴建立良好合作关系；拥有敏锐的洞察力，精准把握政府政策导向与企业需求结合点。

8、具备较强的问题解决能力，能在复杂多变的环境中迅速决策，妥善处理各类突发情况；抗压能力强，适应初创企业高强度工作节奏。

9、秉持廉洁奉公、严谨保密的职业操守，严守企业商业机密与政府涉密信息。

10、性格开朗、外向，亲和力强，形象气质佳；具备强烈的责任心与使命感，对企业忠诚度高，愿与企业共同成长。