综合文秘

负责公司前台电话接听与转接，公司通讯录的及时更新和分发，引导来访者并向相应的部门通报；

协助公司接待工作，包括会务、食宿、票务预订等；

负责饮用水预定、报刊杂志订阅，结算水费、快递费、杂志费用汇总和报销；

负责员工饭卡充值，盘点与核对食堂现金定期上交财务；

负责文件、传真收发、登记，合同、以及相应的录入登记等，转达各相关人员；

负责登记公司印章使用，监督使用情况是否符合公司规定，并负责印章的保管；

负责公司所有合同签订的流程审核，做好年度常年法律服务合同的签订和执行，规避法律风险；

负责公司档案的归档、整理和查询提供等工作；

负责公司日常消耗类办公用品采购、管理和发放事宜，做好领用台帐，定期做好库存盘点；

负责公司礼品仓库的管理和发放事宜，做好领用台账，定期做好库存盘点；

负责本部门考勤、休假台账管理、人事流程跟踪等各项事宜；

协助办公楼公共区域及接待室的日常安全卫生的检查工作；

负责职责范围内工作相关资料的档案管理工作；

完成部门领导交办的其它事项。