行政人事专员

（一）负责人事关系的相关手续的办理

1.对各类招聘网站及招聘方式、费用进行了解，做好招聘计划；

2.根据公司生产管理需要或领导要求汇总所需岗位信息；

3.确定招聘网站或其他招聘方式，启动OA申请挂网招聘；

4.做好招聘信息的发布，定期查阅、筛选，做好放弃、面试记录登记；

5.根据岗位需求情况每周至少汇总2次应聘信息并对应聘者进行初次筛选提交部门经理及公司分管领导；

6.做好应聘者的笔试、面试工作，并登记在案；

7.办理新员工入职审批手续，人事资料及时录入，并整理相关档案归档；

8.按入职者报到时间提前3天通知后勤人员准备宿舍、办公室，要求达到住宿、办公基本条件；

9.向入职者介绍公司组织构架情况，告知上下班作息时间、用餐时间等信息。

（二）负责人事信息的跟踪

1.主动了解员工思想动态，从各个角度对员工的综合能力进行评估；

2.每月主动与各部门员工交流沟通，掌握员工思想动态，每月进行汇总，情况紧急可随时汇报；

3.做好员工的综合能力判断，分析岗位的合理性，主动提出调整意见，每月与各部门经理了解所属部门员工技能水平、责任心、执行力等综合能力，定期与分管领导交流员工综合能力的评估，必要时向总经理汇报，根据综合能力评估情况提出岗位调整意见报总经理审批。

（三）负责员工离职相关手续的办理

1.做好工作交接、物品交接、办公及宿舍相关交接，无遗漏；

2.通知后勤人员检查宿舍、办公室公用物品的损耗程度，汇总告知行政人事部经理，签字确认；

3.通知用人部门核实工作交接及工作资料移交，签字确认；

4.通知档案人员核实各类文书档案借阅归还情况；

5.非正常情况离职可拒绝签收，并按旷工计算，待所有领导全部签完字后方可签收；

6.做好员工离职档案登记，离职员工档案单独存放；

7.将离职相关表格收集经行政人事部经理确认后移交档案室。

（四）负责组织落实员工培训工作

1.员工培训组织、督促各部门提交月度、年度培训计划，每年11月底督促各部门提交下年培训计划，每月20日督促各部门提交下月培训计划，并做好计划统计；

2.做好培训费用预算，并申报，每月21日根据培训计划汇总培训金额预算，申报预算；

3.组织实施培训，做好培训情况记录，要求各部门按月度计划做好培训课程表，每次培训做好培训实施情况登记，每个季度对讲师进行抽查测评，每次培训对学员学习情况进行汇总，作为员工年度调岗调薪依据；

4.培训前提前做好图片及课件资料收集，培训后就培训内容由讲师协助完成文字汇总，并将培训内容分享群内；

5.督促跟踪培训考试，根据培训内容督促培训部门进行考试，考试试卷由讲师提供，部门分管领导审核，总经理审批，行政人事部执行，并对考试成绩进行汇总。

6.组织实施特种作业、岗位职业资格等各类取证工作，负责取证档案及证书保管。

7.协助集团培训的组织协调等后勤工作。

（五）负责员工考核工作

1.组织、督促各部门对员工建立考核标准，定期组织开展考核会议；

2.每月不定期抽查劳动纪律至少一次，根据抽查情况给予考核，每月汇总各部门考核单；

3.组织各部门及领导班子分析考核汇总情况表；

4.根据考核系数核算奖金，根据考核汇总一览表制定发电奖金额。根据事故分析报告制定安环奖发放金额。

（六）负责劳务纠纷调节

1.与劳动部门、社保部门对接，处理相关员工劳务纠纷事件，避免劳务纠纷的发生；

2.熟悉工伤保险赔付情况，协调员工工伤事件，督促相关部门看望员工；

3.熟悉劳动法管理规定，保护公司的合法权益；

4.主动提出不合理的劳动安排，避免劳资纠纷。

（七）负责员工工资薪酬、福利管理，落实公司绩效考核管理

1.年度调岗调薪计划，提前与各部门负责人沟通提出调薪人员名单，根据提名名单及员工上年年度考核情况制定调薪计划，报请公司审批；

2.社保、公积金缴纳、调整，每月10日前准时到社保局、公积金中心作本月的人员变动并拿到本月的缴费通知单，避免漏缴情况；

3.每月20日前付款结束并且到社保基金及公积金中心上账；每年6月了解社保局及公积金中心关于该年度调整基数的文件精神并上报集团进行申请基数调整；

4.员工体检，每年汇总本年度体检人员名单并上报集团申请并组织员工体检，备好员工体检结果电子档案。

5.根据公司绩效考核制度，落实公司绩效考核管理。

（八）每月考勤统计、分析，每月进行转正、离职人员汇总，花名册更新。

（九）完成部门负责人交办的其他临时工作。