机要秘书

1.公文管理

负责牵头制订、修订公文管理标准；

负责公司公文的流转、管理，审核公司公文，并签署送签意见；

负责公司公文的质量把关、文字校对工作；

负责重要公文的跟踪督办（重要公文一般指政府职能部门下发的红头文件、华润集团、控股公司、大区下发的公文等；

负责公司公文预立卷，并按照《文书档案管理标准》的要求定期向档案室移交。

2.公文写作

起草公司下发的通知等文件；

负责有关文稿的撰写、修改；

负责文件的收发、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、传阅、保管、清退、核销和立卷归档工作。