行政助理（杭州公司）

岗位职责：

1、负责协助物业、绿化、食堂等相关外协单位的年度招投标工作，办理合同流程；

2、负责公司对外接待工作，联系确认访客行程，统筹协调各部门的接待准备，落实接待过程中的各个环节，做好内外部沟通；

3、负责公司非生产性固定资产日常管理工作，包括固定资产的购买、登记、领用、转移、报废、定期盘点等；

4、做好消耗类等物品的管理和定期盘点；

5、负责职责范围内工作相关资料的档案管理工作；

6、负责公司礼品仓库的管理和发放事宜，做好领用台账，定期做好库存盘点；

7、负责公司合同及档案管理，做好一站式平台合同录入等；

8、负责公司各类企业文化、员工活动组织等宣传策划事宜；

9、负责对各类会议及参观接待的现场保障、会务保障工作；

10、负责制定并实施车辆维修保养、年检、保险购买等计划，协助违章处理，合理调度车辆，控制车辆使用成本，做好车辆使用登记台账等；

11、完成领导交办的其他任务。

资格条件：

1.全日制本科以上学历，专业男女不限，行政管理、商务管理优先

2.工作经验：有一年或以上的行政工作经验，对办公室日常运营和行政工作流程有一定了解优先考虑。

3.组织协调能力：具备良好的组织和协调能力，能够高效地安排和管理工作。

4.沟通能力：具有较强的沟通能力，能够与各级别员工进行有效的沟通。

5.文书处理能力：熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，能够处理各类文件和文档。

6.问题解决能力：具备分析问题和解决问题的能力，能够快速应对工作中的各种挑战。

7.责任心：工作认真负责，细心周到，具备较强的执行力。

8.团队合作精神：有良好的团队合作精神，能够与团队成员协作完成工作任务。

9.保密意识：具有较强的保密意识，能够妥善处理公司内部信息。

10.应变能力：能够适应快节奏的工作环境，具备良好的抗压能力