行政文秘

岗位职责：

1、公文管理：对区域内各类发文（格式、内容、流程）进行标准化管理并审核、分析。

2、档案管理：负责文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；负责保密工作，包括公司内部信息、资料、文件、档案、会议内容、计算机信息等的保密。

3、保密工作：保密宣传工作组织。

4、印章管理：印章安全管理。

5、董事会工作：深入研究相关法律法规和公司章程，了解董事会的构成、职责和运作方式。负责合资公司及全资公司董事会、执行董事、股东会等会议的文件起草、组织召开及决议签署等相关工作。

6、OA系统管理工作：做好OA系统进行日常系统维护及合同签订工作，了解OA办公自动化系统新系统，更新系统，对引入更多的功能和模块，以满足公司不断变化的需求。保障公司办公高效运行。

职位要求：

1、本科以上学历。

2、3年以上相关工作经验。

3、能够起草和核稿各种行政公文和文字材料；能够有效地进行上情下达和下情上传，确保信息的准确传递。

4、熟练使用各类办公室软件。