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1. 设备巡查: 定期对供货设备进行现场巡查,检查设备的外观、包装及存放环境。 确认设备是否按照规范摆放,有无损坏或遗失现象。记录设备的状态信息,包括设备型号、数量、序列号等,并与供货清单进行核对。
2. 设备开箱检查: 在设备到达现场后,负责进行开箱检查。 核对箱内设备及其附件、配件、文档等是否齐全,与装箱单一致。 检查设备在运输过程中是否受损,如有损坏,及时记录并报告。
3. 问题记录与报告:对于巡查和开箱检查中发现的问题,如设备缺失、损坏或不符合合同要求等,需详细记录。及时向上级主管或相关部门报告问题,并提供相应的证据和建议。
4. 设备状态跟踪:跟踪设备的状态变化,包括从供货到开箱检查的全过程。确保设备在供货项目中的流转记录准确无误,为后续的设备管理和维护提供依据。
5. 沟通与协调:与供货方、安装方及其他相关部门保持沟通,协调解决设备供货过程中出现的问题。提供必要的支持和协助,确保供货项目的顺利进行。
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