行政主管

一、行政后勤管理

成本控制：负责公司年度行政后勤费用预算制定及部门内成本与绩效目标监控，按预算开展公司物资采购及款项支付等工作；

车辆管理：负责总部及下属公司的车辆、驾驶员及车辆平台管理，在公司车辆年度预算内完成车辆使用维护等工作；

二、文档管理

1. 负责公司档案标准化、信息化建设并组织落地执行；

2. 开展各类档案的收集、鉴定、整理、保管、利用、统计、档案室管理等工作；

3. 组织公司规划和实施档案信息化建设及电子文件归档工作，完善档案管理系统；

三、公文管理

1.公文撰写：负责起草公司层面重要综合类文稿，包括但不限于公司请示、报告、总结、纪要、函件以及领导讲话稿等综合性文字材料的编写以及常规办文处理；

2.公文运转：负责公司OA办公系统公文管理、运转、审核、封发及公文相关制度的培训、贯彻实施；

二、外事管理

1.证照管理：负责领导因公出国（境）证照及签证办理及因公证照的管理。

2.负责与上级外事主管单位的衔接工作，传达落实有关外事工作精神和指示。

3.组织员工出国前的外事教育防恐培训、健康体检工作。

4.按要求制定公司外事工作管理制度和办理流程并组织落实。

四、保密管理

1.健全、完善保密管理规章制度，并根据保密管理要求监督保密管理制度的落实；

2.根据上级保密工作部署，制订保密年度工作计划并组织实施日常保密管理工作；

3.负责开展保密宣传及定期开展保密培训工作；

四、文档管理

1. 负责公司档案标准化、信息化建设并组织落地执行；

2. 开展各类档案的收集、鉴定、整理、保管、利用、统计、档案室管理等工作；

3. 组织公司规划和实施档案信息化建设及电子文件归档工作，完善档案管理系统；

五、公文管理

1.公文撰写：负责起草公司层面重要综合类文稿，包括但不限于公司请示、报告、总结、纪要、函件以及领导讲话稿等综合性文字材料的编写以及常规办文处理；

2.公文运转：负责公司OA办公系统公文管理、运转、审核、封发及公文相关制度的培训、贯彻实施；

【任职要求】

1、大学本科及以上学历，汉语言文学、企业管理、工商管理、新闻传播、法律等相关管理类专业者优先；

2、有5年以社会工作经验，上机关、事业单位、国企办公室行政、文秘工作经验者优先；

3、熟悉国家相关的政策、法律法规，擅长公文写作功底，具有较好的计算机Word、PPT操作技能；

4、逻辑思维能力强，熟悉办公室行政管理知识及工作流程；

5、具有创作激情，热爱工作，有团队合作能力，自我驱动能力强；

6、具有良好的职业操守，作风正派，清廉公正。

7、有良好的组织能力及抗压能力，做事有韧性。

8、中共党员优先。

9、C1及以上驾驶证者优先。