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一、行政后勤管理
成本控制:负责公司年度行政后勤费用预算制定及部门内成本与绩效目标监控,按预算开展公司物资采购及款项支付等工作;
车辆管理:负责总部及下属公司的车辆、驾驶员及车辆平台管理,在公司车辆年度预算内完成车辆使用维护等工作;
二、文档管理
1. 负责公司档案标准化、信息化建设并组织落地执行;
2. 开展各类档案的收集、鉴定、整理、保管、利用、统计、档案室管理等工作;
3. 组织公司规划和实施档案信息化建设及电子文件归档工作,完善档案管理系统;
三、公文管理
1.公文撰写:负责起草公司层面重要综合类文稿,包括但不限于公司请示、报告、总结、纪要、函件以及领导讲话稿等综合性文字材料的编写以及常规办文处理;
2.公文运转:负责公司OA办公系统公文管理、运转、审核、封发及公文相关制度的培训、贯彻实施;
二、外事管理
1.证照管理:负责领导因公出国(境)证照及签证办理及因公证照的管理。
2.负责与上级外事主管单位的衔接工作,传达落实有关外事工作精神和指示。
3.组织员工出国前的外事教育防恐培训、健康体检工作。
4.按要求制定公司外事工作管理制度和办理流程并组织落实。
四、保密管理
1.健全、完善保密管理规章制度,并根据保密管理要求监督保密管理制度的落实;
2.根据上级保密工作部署,制订保密年度工作计划并组织实施日常保密管理工作;
3.负责开展保密宣传及定期开展保密培训工作;
四、文档管理
1. 负责公司档案标准化、信息化建设并组织落地执行;
2. 开展各类档案的收集、鉴定、整理、保管、利用、统计、档案室管理等工作;
3. 组织公司规划和实施档案信息化建设及电子文件归档工作,完善档案管理系统;
五、公文管理
1.公文撰写:负责起草公司层面重要综合类文稿,包括但不限于公司请示、报告、总结、纪要、函件以及领导讲话稿等综合性文字材料的编写以及常规办文处理;
2.公文运转:负责公司OA办公系统公文管理、运转、审核、封发及公文相关制度的培训、贯彻实施;
【任职要求】
1、大学本科及以上学历,汉语言文学、企业管理、工商管理、新闻传播、法律等相关管理类专业者优先;
2、有5年以社会工作经验,上机关、事业单位、国企办公室行政、文秘工作经验者优先;
3、熟悉国家相关的政策、法律法规,擅长公文写作功底,具有较好的计算机Word、PPT操作技能;
4、逻辑思维能力强,熟悉办公室行政管理知识及工作流程;
5、具有创作激情,热爱工作,有团队合作能力,自我驱动能力强;
6、具有良好的职业操守,作风正派,清廉公正。
7、有良好的组织能力及抗压能力,做事有韧性。
8、中共党员优先。
9、C1及以上驾驶证者优先。
简历查看?
一般平均查看率50%
简历处理?
很弱平均处理率0%
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