NSZZH307-行政专员

工作职责:

1、办公用品的日常管理，包括办公用品的需求收集审核、下单、发放，以及月度对账与月度报销；

2、快递的日常管理，包括快递账号的日常维护，国际快递的下单，月度快递的对账与报销；

3、接待会务，包括接收部门日常会务与月度例会的需求，现场布置，月度对账与报销；

4、餐饮管理，包含日常账号维护，餐券发放登记，权限开关，月度对账与报销，与供应商和兄弟公司的友好沟通；

5、深圳宿舍管理，包含深圳宿舍的日常管理，登记入退情况，月度费用核对与费用报销；

6、差旅管理，包含差旅人员维护，商旅系统维护，月度费用对账与报销；

7、协助处理招培方向部分事宜。

任职资格:

1、本科及以上学历，2年以上经验；

2、对于宿舍管理、食堂、车辆、日常接待，办公用品管理、快递管理、差旅有经验者优先；

3、性格开朗，善于双向沟通，对于行政日常事务不排斥；

4、对于日常办公软件熟练使用；

5、善于学习，对于未接触的事务勇于担任，并积极学习；

6、对于工作内容有自己的思考，善于提出问题，并能有解决方案的预案。

职能类别：行政专员/助理

关键字：访客接待宿舍管理办公用品管理