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一、职责概述
负责公司各类物资与服务的采购工作,确保采购流程合规、高效,以满足公司生产、运营及项目需求,并实现成本控制与质量保障目标。
二、主要职责
1. 采购计划制定:依据公司生产计划、库存状况、项目需求及预算,协同相关部门制定详细且合理的采购计划,明确采购项目、数量、时间节点及预算分配。
2. 供应商管理:
• 开发与筛选:积极寻找潜在供应商,通过多种渠道收集供应商信息,依据公司标准评估其资质、生产能力、质量保证、交货期及价格等,建立并维护合格供应商名录。
• 关系维护:与现有供应商保持密切沟通,定期组织供应商会议与实地考察,处理合作中的问题与纠纷,推动供应商持续改进与优化,巩固良好合作关系。
• 绩效评估:构建并完善供应商评估体系,定期对供应商交货准时率、产品质量合格率、售后服务响应速度等指标进行考核,依据评估结果调整合作策略与采购分配。
3. 采购执行:
• 询价比价:针对采购项目,向多家合格供应商发出询价函,收集并分析报价信息,结合成本分析与市场行情,通过谈判确定最优采购价格与条款。
• 合同签订:负责起草、审核采购合同,确保合同条款清晰明确,涵盖产品规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式、违约责任等关键内容,经公司审批后与供应商签订合同。
• 订单跟踪:依据合同约定,跟进采购订单执行进度,及时掌握货物生产、运输及交付情况,协调解决过程中的问题,如交货延迟、质量异议等,确保订单按时、按质完成。
• 验收付款:协同质量检验部门对采购物资进行验收,依据验收结果办理入库与付款手续,严格审核付款申请,确保支付准确性与合规性。
4. 成本控制与风险管理:
• 成本分析:深入分析采购成本构成,探寻降低成本的机会与途径,通过与供应商谈判、优化采购流程、拓展采购渠道等方式,实现采购成本的有效控制与降低。
• 风险管理:识别采购过程中的风险,如市场价格波动、供应商信用风险、供应中断风险等,制定并实施相应风险应对策略,建立安全库存机制,降低风险对公司生产经营的影响。
5. 市场调研与行业分析:持续关注市场动态、行业趋势及新技术发展,收集整理相关信息,为公司采购策略调整、新产品开发及供应链优化提供决策依据与建议。
三、任职要求
1. 教育背景:本科及以上学历,物流管理、供应链管理、工商管理、材料科学与工程等相关专业优先。
2. 工作经验:具有3年以上采购工作经验,熟悉采购流程与供应链管理,有工业品、原材料采购经验者优先。
3. 专业技能:
• 具备良好的供应商开发与管理能力,熟悉供应商评估与考核方法。
• 掌握成本分析与谈判技巧,能够有效控制采购成本并达成有利采购条款。
• 熟练使用办公软件及采购管理系统,具备一定数据分析与报告撰写能力。
• 了解相关法律法规,如合同法、招投标法等,确保采购活动合法合规。
4. 素质能力:
• 具备较强责任心与敬业精神,工作严谨细致,具备良好职业道德与操守。
• 拥有良好沟通协调能力与团队合作精神,能够与内部各部门及外部供应商有效沟通协作。
• 具备较强问题解决能力与应变能力,能够在复杂采购环境中应对各种挑战与问题,及时做出合理决策。
• 具有较强学习能力与创新意识,能够不断学习新知识、新技能,探索创新采购模式与方法,提升采购效率与效益。
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