采购工程师

一、职责概述

负责公司各类物资与服务的采购工作，确保采购流程合规、高效，以满足公司生产、运营及项目需求，并实现成本控制与质量保障目标。

二、主要职责

1. 采购计划制定：依据公司生产计划、库存状况、项目需求及预算，协同相关部门制定详细且合理的采购计划，明确采购项目、数量、时间节点及预算分配。

2. 供应商管理：

• 开发与筛选：积极寻找潜在供应商，通过多种渠道收集供应商信息，依据公司标准评估其资质、生产能力、质量保证、交货期及价格等，建立并维护合格供应商名录。

• 关系维护：与现有供应商保持密切沟通，定期组织供应商会议与实地考察，处理合作中的问题与纠纷，推动供应商持续改进与优化，巩固良好合作关系。

• 绩效评估：构建并完善供应商评估体系，定期对供应商交货准时率、产品质量合格率、售后服务响应速度等指标进行考核，依据评估结果调整合作策略与采购分配。

3. 采购执行：

• 询价比价：针对采购项目，向多家合格供应商发出询价函，收集并分析报价信息，结合成本分析与市场行情，通过谈判确定最优采购价格与条款。

• 合同签订：负责起草、审核采购合同，确保合同条款清晰明确，涵盖产品规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式、违约责任等关键内容，经公司审批后与供应商签订合同。

• 订单跟踪：依据合同约定，跟进采购订单执行进度，及时掌握货物生产、运输及交付情况，协调解决过程中的问题，如交货延迟、质量异议等，确保订单按时、按质完成。

• 验收付款：协同质量检验部门对采购物资进行验收，依据验收结果办理入库与付款手续，严格审核付款申请，确保支付准确性与合规性。

4. 成本控制与风险管理：

• 成本分析：深入分析采购成本构成，探寻降低成本的机会与途径，通过与供应商谈判、优化采购流程、拓展采购渠道等方式，实现采购成本的有效控制与降低。

• 风险管理：识别采购过程中的风险，如市场价格波动、供应商信用风险、供应中断风险等，制定并实施相应风险应对策略，建立安全库存机制，降低风险对公司生产经营的影响。

5. 市场调研与行业分析：持续关注市场动态、行业趋势及新技术发展，收集整理相关信息，为公司采购策略调整、新产品开发及供应链优化提供决策依据与建议。

三、任职要求

1. 教育背景：本科及以上学历，物流管理、供应链管理、工商管理、材料科学与工程等相关专业优先。

2. 工作经验：具有3年以上采购工作经验，熟悉采购流程与供应链管理，有工业品、原材料采购经验者优先。

3. 专业技能：

• 具备良好的供应商开发与管理能力，熟悉供应商评估与考核方法。

• 掌握成本分析与谈判技巧，能够有效控制采购成本并达成有利采购条款。

• 熟练使用办公软件及采购管理系统，具备一定数据分析与报告撰写能力。

• 了解相关法律法规，如合同法、招投标法等，确保采购活动合法合规。

4. 素质能力：

• 具备较强责任心与敬业精神，工作严谨细致，具备良好职业道德与操守。

• 拥有良好沟通协调能力与团队合作精神，能够与内部各部门及外部供应商有效沟通协作。

• 具备较强问题解决能力与应变能力，能够在复杂采购环境中应对各种挑战与问题，及时做出合理决策。

• 具有较强学习能力与创新意识，能够不断学习新知识、新技能，探索创新采购模式与方法，提升采购效率与效益。