行政专员

岗位职责：

一、访客接待：

1、负责来访客人的接待工作，包括但不限于登记、引导入座、提供饮品等。

2、以专业、热情的态度迎接每一位来访者，展现公司良好形象。

3、协助安排来访客人与公司相关人员的会面，确保接待流程顺畅。

二、会议及活动支持：

1、负责公司内部会议及外部活动的接待安排，包括场地布置、设备调试、餐饮准备等。

2、协助组织和协调各类会议及活动，确保其顺利进行。

3、在会议及活动中，提供必要的服务和支持，如记录会议纪要、分发资料等。

三、行政支持：

1、协助行政部门完成日常行政工作，如文件传递、办公用品管理、邮件收发等。

2、负责接待区域的整洁和有序，定期进行清洁和整理。

3、对公司的接待设施和设备进行维护和管理，确保其正常运行。

四、客户关系维护：

1、与来访客人建立良好的关系，及时了解他们的需求和反馈，并向相关部门汇报。

2、跟进客人的后续需求，提供优质的服务，增强客户满意度。

3、协助公司开展客户关系维护活动，如客户回访、节日问候等。

应聘要求：

1、大专及以上学历，行政管理、商务礼仪等相关专业优先；

2、有驾照，能熟练驾驶，具有一年以上行政接待或相关工作经验。

3、具备良好的沟通能力和服务意识，能够与不同层次的人员进行交流。

4、熟练商务礼仪和接待规范，具备一定的应变能力和问题解决能力。

5、熟悉使用办公软件和设备。

6、20-30岁，形象气质好；工作地点：临武