档案管理员

岗位职责 ：

1. 负责辅助企业档案各类实体档案及档案信息的收集、整理、分类、归档和保管工作，确保档案的完整性和可追溯性。

2. 辅助设计和实施档案管理体系，包括档案分类标准、档案编码规则、档案存储与检索方式等，确保档案管理规范、高效。

3. 负责辅助企业文控管理，包括文件的编号、发布、归档及废止等工作，维护企业文件的权威性和一致性。

4. 管理企业图书室，包括图书的采购、分类、借阅、归还及定期盘点，确保图书室资源得到合理利用和有效维护。

5. 辅助设计并优化档案管理流程，提高档案管理效率，确保档案在各部门之间的有效传递与共享。

6. 负责辅助档案的安全性和保密性管理，建立并执行档案安全管理制度，采取必要措施防止档案丢失、损毁或泄露。

7. 跟进档案管理信息化工作，协助完成档案管理系统的选型、实施及优化，提升档案管理的信息化水平。

8. 定期进行档案盘点和清查，确保档案的数量与记录相符，及时发现并解决档案管理中存在的问题。

9. 完成领导交办的其他工作。

任职资格：

1.本科及以上学历，持档案管理相关职业资格证书者优先。

2.从事档案管理、文书管理方面工作满3年。

3.熟悉档案管理的基本理论知识，掌握档案资料整理、保管方法。

4.熟练使用日常办公软件，具备良好的计划性和协调能力。

5.基本掌握计算机管理档案工作，能使用计算机进行档案管理和查询检索。

6.熟悉档案管理的基本理论知识，掌握档案资料整理、保管方法。

7.保密意识强，熟练常见的公文格式，具备优秀的公文写作能力，熟悉公文写作格式。