行政专员/助理

职责描述：

1、前台接待来访者和咨询者，并引领处理相关事宜。

2、协助部门主管搞好办公室各项工作。

3、负责对公司行政制度的实施和完善。

4、办理公司所需各种证件，办公用品管理、公司资产、办公设施、档案的管理。

5、负责各种文字拟稿工作，整理会议纪要、简报和新闻稿，并通过公司媒体编辑发布。

6、办公设备日常维护，公司保洁、绿化等管理工作，保证办公环境。

7、对整个办公区域的巡视，下班前查看门窗、电源等关闭情况。

8、配合好其他部门完成接待工作和会议服务工作。

9、负责办公用品、食品等商品的采购和付款工作。

10、负责公司合同和项目归档相关工作。

11、公司交办的其他行政相关工作。

任职要求：

1、大专以上学历，有相关工作经验的优先。

2、熟练使用office办公软件、能够进行基本的办公设备维护，具备基本网络知识。

3、良好的文字写作能力，图形处理，宣传文案等的编写能力。

4、处事沉稳干练、成熟、大方，能承受一定的工作压力。

5、具备良好的团队协作精神，精通行政管理工作，熟悉会务组织，档案管理，宣传推广等工作。

6、具有良好的职业道德，工作仔细认真，责任心强。

招聘单位：上海同济环保咨询有限公司（国企），工作地点：上海市杨浦区中山北二路1121号同济科技大厦二楼

职能类别：行政专员/助理

关键字：档案管理办公环境管理会务管理公文撰写固定资产管理