文秘专员(J20985)

工作职责

1.负责分公司公文、信函、电子邮件的的收发、登记、编号、传阅、分发工作；

2.负责起草分公司有关文字性材料；

3.负责制定分公司月度重点工作及近期主要活动、重要工作安排；

4.负责分公司重要会议的记录及会议纪要的整理，并及时归档；

5.负责分公司年度工作报告、领导讲话，以及各类综合性上行文和下行文，并对各部门发文进行规范性审核；

6.负责分公司各类信息的保密工作及纪要文件的传递与管理工作；

7.负责分公司印章刻制与回收、印章保管；

8.负责分公司日常及会务接待工作、大型会议的计划、组织、准备工作；

9.负责分公司名片管理；

10.负责分公司经理部成员、司机公出费用报销工作，所有人员携程商旅机票购买及核对，大修人员支援、退场的购票工作；

11.负责分公司行政类费用报销明细编制；

12.落实与外部相关业务单位和部门的协调沟通和分公司对外联系；

13.完成部门经理和主管交办的其他工作，并向部门经理和主管汇报工作。

任职资格

1.大学本科及以上学历，汉语言文学、新闻类专业优先，有相关工作经验优先考虑；

2.熟悉公文写作及公文管理办法，具有处理日常行政事务的能力、较强的管理水平、良好的专业知识、丰富的工作经验、较强的处理问题能力；具有较强的公文写作和文字组织能力；具有较强的组织协调和综合管理能力；

3.具备良好职业道德，有良好的沟通能力及辅助管理的能力；爱岗敬业、吃苦耐劳、待人诚恳、做事干练、有良好的人际关系及社交能力，能严守秘密。