行政助理/专员

岗位职责：

1、负责编制各类总结报告，编制公司周报、月报并上传至文档系统；

2、负责文件、传真收发、登记，合同以及相应的录入登记等，转达各相关人员；

3、负责公司对外接待工作，联系确认访客行程，制定具体接待方案和流程安排，统筹协调各部门的接待准备，落实接待过程中的各个环节，做好内外部沟通；

4、负责公司接待、会务管理工作；

5、负责公司影像资料的拍摄和保存工作，对内、对外宣传工作；

6、负责公司工会的建设、经费管理和活动的组织；

7、负责职责范围内工作相关资料的档案管理工作

8、完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1、全日制本科及以上学历，管理类专业毕业，行政管理、人力资源管理专业优先；

2、熟练使用各类办公软件，具有良好的语言表达及沟通能力，抗压性强；

3、有行政人事工作经验者优先。