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电力总包项目部资料员
岗位主要职责
(1) 在项目施工经理和现场经理的领导下,完成现场发生的所有资料文件管理等内勤工作。
(2) 负责所有文件(传真、文件、图纸、文献、照片、电子文档)的接受、标识、发放,负责如工程联系单等施工过程中产生文件的收发登记和存档工作。
(3) 编制本项目档案管理计划及专项工作方案;负责现场配备的规程、规范、标准的保存和借阅等工作,负责与公司工程管理部对接,确认上述文件的有效性和标识工作负责接收相关单位的报审,报验材料等,资料按规定的流程传递相关人员和单位,并做好上述文件的归档工作。
(4) 负责各种形式的往来文件、资料(包括传真、E-mail、会议纪要、通知等及相关的书面文件、电子文件、声像文件)的收发、保管、上报、复制、装订、存档等工作。
(5) 负责办公耗材,文具的购入登记、保管和发放管理工作。
(6) 在项目部的组织下,负责设备资料(质保书、安装使用说明书、装箱单、合格证等)的归档和发放,施工竣工资料的检查、组卷、装订和移交等工作。
(7) 在项目经理领导下,作好工程数据的收集和汇总工作,负责编制各类报表,考勤 记录、每月汇总作表,经项目经理确认后,按规定的程序报送有关部门。
(8) 承担项目部来人接待,会议安排、会议资料准备、发放和回收,协助项目经理做好会议记录,完成会议纪要等内勤工作。
(9) 协助和督促各专业工程师做好各类文件资料的形成、积累、整理工作,在项目部的组织下,具体负责竣工资料的收集、检查、组卷、装订和移交等工作。
(10) 完成其它由项目经理安排的工作。
简历查看?
一般平均查看率50%
简历处理?
很弱平均处理率0%
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