质量环安部文员

一、职位描述

1、在部门负责人指导下，负责质量环安部日常工作整理和归类、行政事务；

2、负责质量环安部体系资料的整理归档；

3、负责协助组织新员工、转岗安全三级安全教育培训，批阅培训的试卷；

4、负责对劳防用品的申购和收货、验货及发放等，并做好台账记录；

5、负责质量环安部仓库的管理；

6、负责协助部门负责人拟定部门的物资计划和资金计划，跟进物资到货情况；

7、负责部门费用的请款、用章、方案等流程申请。

8、协助部门办理进入甲方或业主公司的门禁手续，物资出厂、物资车辆进出场等工作；

9、负责协助部门完成会议纪要、工作简报等公文整理；

10、负责部门U8系统申购物资、服务类和出库等及部门的考勤工作；

11、协助部门完成职工职业健康检查，建立职工职业卫生档案和职业病危害因素项目年度申报；

12、参与部门相关管理制度修订、扫描、装订等工作；

13、协助完成领导交代的其他工作

二、任职要求

1、具有较强的组织协调能力、文字功底能力；

2、具备较好的文字表达能力和口语表达能力及对政策理论有正确的理解能力；

3、责任心强，工作细致认真，能够承受一定的工作压力，服从管理；

4、具备良好的协调、沟通、应变能力；

5、具有团队协助精神和积极进取精神。