文秘档案岗（社招）

• 用工形式：第三方用工（劳务外包）

岗位职责：

1.制度落实。落实公司公文档案相关管理制度，并执行到位。结合实际，对相关公文档案管理制度的完善提出建设性意见和建议；

2.文秘工作。负责起草公司领导班子的工作报告、总结以及重要会议的纪要；

3.公文管理。负责省级公司日常收文的登记、分发、归档工作；遵守公文管理制度及保密制度，对经手的各类公文、资料进行妥善保管；根据工作实际，对公文管理制度提出修订建议；

4.档案管理。根据公司档案管理制度，负责省级公司档案的收集、整理、归档、保管利用、鉴定和处置工作；根据上级安排，组织区域内工程项目竣工档案验收工作；负责对接公司档案备案等相关档案管理工作；负责对接公司项目档案等相关档案管理工作；负责省级公司公文管理与培训工作，督查催办重要文件的办理；

5.印章管理。遵守印章管理制度，负责省级公司各类印章的使用和登记工作；负责办理刻章登记与备案工作；

6.其他事项。根据上级的指示，参与部门内外团队工作项目，支持配合其他部门，圆满完成工作任务；

7.完成上级领导安排的其他工作。

任职要求：

1.学历及专业要求：本科及以上学历，汉语言文学、行政管理、文秘等相关专业；

2.岗位知识：熟悉公文管理、档案管理相关知识；

3.岗位技能：熟练使用办公软件及公司相关信息系统；

4.基本素质要求：爱岗敬业，品行端正，诚实守信；有较强的责任心和主动性；具备较强的执行力，以及良好的计划组织能力、沟通协调能力和学习创新能力；有较强的安全意识、廉洁意识、合规意识、服务意识和保密意识。